Kurumsal Planlama Departmanı’nın amacı, kurumsal/stratejik planlama sürecini yönetmek
ve yönlendirmek için gereken çerçeveyi kurmak ve sürdürmektir. Departman, bu çerçeve
içerisinde belirlenen stratejik girişimleri, proje bazında ele alarak kurumun diğer
ilgili birimleri ile eşgüdüm içerisinde uygular ve sonuçlanmasını sağlar. Belirli
dönemlerin sonunda stratejik/kurumsal hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığını değerlendirir
ve gerekli raporlamayı yapar.
- Departmanın temel sorumlulukları arasında şunlar yer alır:
- Kurumsal/stratejik planlama bağlamında kurumun gereksinimlerini belirlemek
- Belirlenen gereksinimleri, kurum için taşıdığı önem ve aciliyete göre öncelik sırasına
koymak
- Bir yıl içerisinde sonuçlandırılacak olan projeleri içeren bir “Yıllık Plan” hazırlamak
- Yıllık Planda yer alan projeler için ekipler kurmak, bu ekipleri yönlendirmek, koordine
etmek
- Planlama ve bütçe süreçlerinin entegrasyonunu sağlamak
- Stratejik Planlama/Değişim Yönetimi toplantılarını yönetmek
- Projelerin kurumun çıkarlarına ve önceliklerine uygun şekilde ve önceden belirlenen
çalışma takvimine göre ilerlemesini sağlamak için proje ekiplerini denetlemek
- Projelerin etkili yürümesi ve başarıya ulaşması için yapılması/tedarik edilmesi
gereken unsurları zamanında üst yönetime bildirmek
- Düzenli olarak üst yönetime rapor vermek ve yıl sonunda detaylı bir bölüm raporu
ile yıllık icraatı özetlemek
- Kurum içerisinde, stratejik/kurumsal gelişime katkıda bulunmak isteyenler için her
zaman açık bir kanal olmak
Kurumsal Planlama Departmanı’nın temel önceliği, kurumsal/stratejik gelişimin sağlanması
ve kurumun kayıplarının önlenmesi için oluşturulması gereken altyapının, sistemlerin,
iş akışı prosedürlerinin ve ilkelerin oluşturulması ve işler hale getirilmesidir.
|